三月 07, 2007

Gmail 使用教學 -- (六) 讓 Gmail 更順手

Gmail 的使用除了讀信、寫信、回信,以及使用通訊錄之外,我們還可以進行的細部設定,讓它更順手。

比方說,想要讓畫面變成英文,強迫自己多學幾個英文字;或是要讓每一封信的最下方出現簽名檔,那要怎麼做呢?很簡單,都是從畫面右上角的『設定』功能進去,就能夠依自己的需求進行細部設定了。

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Gmail 使用教學 -- (五) 信件管理與分類

很多人使用 Gmail 感到無法適應的一點是:『為什麼我沒有辦法自己新增信匣?我根本沒辦法對信件做分類管理啊!』

比方說,你可能會覺得工作伙伴寄來的信,要放到『工作事項』這個信件匣;好朋友轉寄來的好文章要收到『好文收藏』這個信件匣。這樣子每封信各得其所,以後要尋找時比較方便。

可是,Gmail 就祇有收件匣、全部信件、寄件備份、星號標記、垃垃郵件這幾個信件匣,根本不敷使用,沒辦法將信件做管理啊!!怎麼會這麼爛?

其實 Gmail 的信件管理能力才強的呢!!

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Gmail 使用教學 -- (四) 使用通訊錄

有時候同一封信要寄給許多朋友,最笨的方式就是一個一個朋友的 email address 慢慢輸入,快一點的方法就是利用通訊錄。

如果你的通訊錄中已經有朋友的 Email address,那麼祇要簡單的勾選起來,再按下『撰寫』鈕就可以開始寫信了。

如果還沒有朋友的 Email Address,那麼可以手動輸入,如果是要全校老師的通訊錄,也可以使用匯入功能將教師名單全部匯入。

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三月 06, 2007

Gmail 使用教學 -- (三) 回信與封存

知道怎麼寫信後,我們要知道在 Gmail 中如何回信。

在 Gmail 中有幾個位置有回信的按鈕可以進行回信,點下去之後就跳出寫信的畫面。回信的方式與撰寫新信件的方式相同,所以這就不是本次的重點了,反正祇要知道怎麼點選『回信』就好了嘛。

可是,當你回信、寄出,再回到收件匣之後,你會發現,原本的信件旁邊多了一個 (2) 的符號。這是 Gmail 很方便的功能,它把相同主題的信件都收在一起,方便我們點選觀看。

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三月 03, 2007

Gmail 使用教學 -- (二) 撰寫新信件

在 Gmail 中要撰寫一份新郵件至少有三種方法,每一種方法都有它的方便性與適用時機:

  1. 按下左邊的『撰寫信件』開始新信件。這種方法適用於要寫信給一個不在通訊錄之中的人;或是你知道自己朋友的 email 的情況。
  2. 從通訊錄中勾選收件者 (可選取多位收件者) 後按下撰寫鈕。 如果你已經建立了通訊錄,這是很方便的方法。
  3. 從左邊的『快速聯絡人』中選取一位收件者並開始新郵件。有些朋友我們比較常聯絡,Gmail 會將他列在快速聯絡人清單中。如果要寄信給這些朋友,可以經由這樣的方式撰寫一封新信件。

底下影片就是在 Gmail 之中撰寫新郵件的操作範例:

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