四月 16, 2008
利用 A4 紙張做好時間管理
這幾天常常看到 GTD 這個字眼，看了 10 - 20 次有吧 (為什麼會這麼巧，到哪邊都看到這個詞？我也不知道。) 看的次數多了，就好奇的查了一下這到底是什麼意思。
一查之下，喔，原來是我非常需要的時間管理方法。GTD 是 Getting Things Done 的簡寫，是 David Allen 提出的時間管理技術 (商智出版社有出中文書)。
不同於以往的時間管理要求『先定出目標及詳細規劃步驟，之後逐步執行』的『由上而下』規劃方式，Gavid Allen 採取『由下而上』規劃法：先列出所有手上需做的工作，然後審視列出的工作清單，將其分類，同性質的工作放在一起、一併完成。
比方將所有需要用電話聯絡的工作一起進行，避免時間的切割，讓時間的利用能夠成為一區塊、一區塊有效率的進行。因為時間使用有效率了，因而能將原本浪費掉的時間撿回來。
如果不想看書，網路上也有許多介紹 GTD 的網頁，其中，網友 twhsi 的部落格非常詳細的介紹各種 GTD 的方法，而且 twhsi 設計了一套 GTD 工具，可以印在一張 A4 紙上，折疊起來就像一本小小的萬用手冊，上面有最常用的八大項工作列表。
但是 twhsi 提供的網址檔案不易下載，所以我好不容易下載成功後，將之轉成 PDF、重新上傳至網頁空間，檔案下載後直接列印、在紅線處剪一刀，依照以下影片折疊，折好就是一本小記事本了。
不過，折好的小記事本要如何使用呢？
