Meme -- 教學與反省

Gmail 使用教學 -- (完) Gmail 功能教學懶人包

終於寫完 Gmail 的教學了。這些文章除了介紹給同校老師之外，如果有網友想要連結、引用這些教學文章，也非常歡迎，文章寫了就是要給大家看的。

現在 Google 提供的 Google Apps for Education 祇要申請，不需審核立即通過。我為我們學校申請了 5000 個帳號，日後學生信箱不需要再自己架 Server，也不再需要自己管理，完全放在 Gmail 上，讓 Google 管理即可。

所以這些文件也可以拿來針對學生上課用。如果有哪個資訊組長也為學生申請了 Google Apps for Education，也可以用這些教學文件上課。

為了方便網友使用，我將所有文章匯整在底下，並大致介紹每一篇文章的內容：

No.	內容說明	觀看影片
零	創建 Gmail 帳號	影片
一	在 Gmail 中閱讀信件的方法	影片
二	在 Gmail 裡撰寫一封新信件的方法	影片
三	回信並將信件移出收信匣	影片
四	利用通訊錄寄信給一群人：通訊錄匯入、群組建立	影片
五	信件分類管理：善用標籤功能將信件妥善分類	影片
六	Gmail 的設定項，並可利用 Gmail 讀其他部落格的文章標題。	影片
七	利用 Outlook 收 Gmail 的信件	影片
八	利用 Gmail 減少垃圾郵件：信件篩選器的應用	影片
九	利用快速聯絡人功能寫信、聊天	影片
十	使用日曆功能安排行事曆。除了可以安排個人行事曆之外，也可以觀看其他朋友或樂團、藝廊、運動員的公開行事曆。	影片
十一	利用 Google 文件功能線上編輯 Word 檔案。如果家裡沒有 Word 及 Excel，可以利用 Google 文件功能代替。編輯完後可以把檔案存成 Word 的 .doc 檔 (或是 Excel 的 .xls 檔)，也可以輸出為 pdf 檔案。最方便的是，可以將檔案放上網路上，並設定讓自己的好友觀看。 利用 Google 的文件功能，可以很方便的分享檔案。	影片

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給你拍拍手^_^ [回覆]

哈～～
我會認真看的^^

實在太好了 [回覆]

剛好不熟gmail的使用方法，謝謝你的教學!

希望有幫助！！:) [回覆]

yuan:

不客氣，希望能對你有幫助！！:)

jlc:

坐在我旁邊，聽我說了兩年多 Gmail 多好多好，到現在妳還窩在 yahoo，還在用爛透的有名小站……實在讓我很無言啊！！

關於有名小站，考慮到妳的廣大學生讀者群，不想換 Blog 就算了吧……:)

不過希望這個教學可以讓妳真的跳槽換一家 email。祇是就我對妳的瞭解……妳會認真看才有鬼！！明年此時，妳應該還在使用 yahoo mail 吧！！XD

跟學生說要表演閃蜥蜴，還一直凹到現在不想表演呢！！說妳會認真看，啊，我不期待啦！！XD

太傷心了拉～～ [回覆]

我可是很認真要給你拍拍手
感謝你的辛苦ㄋㄟ
不過
既然你對我的期望如此的不高
那我如果沒看也就不會那麼內疚了拉～～

不過～～
你一直一直一直給我到處宣傳傘蜥蜴(不是"閃"拉，牠又不會閃)！！
你真的是欠扁喔！！！

人家我會還學生好不好
只不過～～
考完基測拉！
我怕他們現在看了
萬一基測考生物那天出現傘蜥蜴這個字
他們會笑到被抬離考場
那我就對不起他們了ㄋㄟ
呵呵呵

在怎麼說我也是個守信用的人阿
我！！
一定會表演的拉！！！

真巧！！ [回覆]

妳剛發表完我就看到這篇……:)

嗯，最好是記得喔！！
我到時候就拿個攝影機拍下來，
放到向上動物星球播放！！XD

[回覆]

你的Blog很棒，已經把他加入我的聯播清單中。現在用google或newsgator都可以聯播網友的blog，如果大家都互相share自己的blog版面來聯播，相信可以讓更多人更快速看到自己認為有意思的事。

請問如何申請app for education? [回覆]

你好　就我所知好像申請的都是一般版的
請問教育版的是從什麼不一樣的介面進去申請的嗎?
因為我想幫忙申請for education但是好像給的都是一般版的
因為教育版的話學生登入期限好像沒有過期的問題
能否請你回答一下 謝謝 cew小老鼠zoosky點com

目前可以從這邊去申請 [回覆]

To 煩惱中：

因為這一陣子又推出 Google Apps 給一般人申請，
所以申請的頁面改了。

你可以連到底下網址申請 for Education，
可以看得出來 for Education 的功能比起 Standard 多了許多：

https://www.google.com/a/help/intl/en/admins/editions_spe.html

這對於學校單位真的是很方便的一套服務。
一定要多多利用！！;)

謝謝 [回覆]

老男人：

謝謝你！！

其實之前我也試過將訂閱的 Blog 放在邊欄做聯播，
不過因為老是設定不好，與整體看起來不搭，
所以祇好忍痛再拿掉。
也許需要再試試！！:)

你的網站內容很有趣 [回覆]

你好:
最近上網查gmail的資料,
無意間發現你的網站,
發現你的網站內容很有趣,
而且裡面有關gmail的資料也很豐富,
尤其還錄製教學影片,
真是用心阿!
阿!不好意思,有問題想請教你,
最近也想將學校的email交給gmail管理,
好不容易已經申請了帳號,
問題就接踵而至,
雖然gmail裡有問題回覆,
不過我找來找去只有看到英文版的,
不知道可不可以請教你呢?
可以直接在此版面上發問,或是?
謝謝你~~~~

請問有什麼問題嗎？ [回覆]

To help:

你有遇到什麼問題嗎？
其實我也不知道能不能幫你解決，
不過，說出來的話，
應該可以讓大家一起來想想解決的方式吧？;)

[回覆]

真是太感謝你了,
因本校已用mail2000來架server好幾年了,
因此老師們都有帳號,
不想管太多server,
想將老師的信箱都原封不動的移至gmail託管,
但看了一下gmail"管理員"的新增使用者帳戶功能,
是不是我一旦新增,
那們老師原本裡面的信件資料又是從頭開始呢?

謝謝你~~

可以利用 Gmail 收取外部信件的功能。 [回覆]

help:

如果是要將信件全部轉過去的話，
可以教老師們使用 Gmail 收取外部信件的功能，
利用 POP3 功能將舊信箱的信收到 Gmail 去。

前提是你們的 mail2000 server 要開放 POP3 服務。
這樣應該是最快可以轉移信件的方法。

[回覆]

謝謝您!
還想請問您
1.如果不想將信件全部轉過去的話，
就不需使用 Gmail 收取外部信件的功能囉?
2.我還是要在gmail新增所有的老師帳號嗎?
3.學校mail server打算關閉,轉由gmail收,那麼
DNS要如何改呢?

真的很感謝您的解惑!

可以利用 forward 功能 [回覆]

help:

1、
如果不想全部轉過去的話，
那祇要教老師們在舊帳號中設定信件自動 Forward 到 Gmail 帳號就可以了。
這樣舊的信件仍然保留在舊信箱中，
但是寄到舊信箱的新信會自動轉寄到 Gmail 裡，
就不需要兩邊查看新信件了。

2、新增帳號：
你可以將底下三行 copy 起來，
存成一個 gmail.csv 檔，
然後再進 Excel 中依照這個格式新增帳號、密碼，
之後到 Gmail 中大量匯入新帳號就可以了。

---
username,first name,last name,password
sming,小明,王,abcd5678
dto,大頭,蘇,abcd9876
---

不過，記得參考這篇文章的方式：
http://blog.hsjh.tc.edu.tw/.../Yukie/9/post/22/353
否則中文匯入會變亂碼。

3、DNS 你可以編輯相應的 zone 檔，
比方說： vi zone.hsjh
就是編輯 hsjh.tc.edu.tw 這個網域的 zone 檔。

然後我加入這幾行：

---
nmail IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
nmail IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
nmail IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
nmail IN MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
nmail IN MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
nmail IN MX 10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
nmail IN MX 10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.
---

設定祇要是要寄給 nmail.hsjh.tc.edu.tw 的信，
就由這幾個 Gmail server 來收信。
你可以將前面 nmail 改成你們學校的機器試試。

回覆 [回覆]

你好:
有幾個問題想請教,
1.因為我們學校用的是server2000的,
我在dns也做了如上的改變,
利用其他信箱寄給我自己原本學校的信箱,
都無法收><
2.我已經利用管理員增加我的帳號
(例:xxx@mail.yhps.tp.edu.tw 非管理者)
為什麼我一用xxx進去,
他要我再填些資料,又申請了一個xxx@gmail.com的信箱呢?
填寫資料底下並還註明--次要信箱:xxx@mail.yhps.tp.edu.tw
3.利用管理員增加其他的帳號
(例:yyy@mail.yhps.tp.edu.tw 非管理者)
竟然無法使用yyy進入,???我真是一個頭兩個大了

救命阿~~~
謝謝謝謝你阿~~~

呣，這下幫不上忙了 [回覆]

help:

我們的 DNS 是 Linux，
不太清楚 Windows Server 的 DNS 是怎麼樣的設定，
所以這就幫不上忙了。

另外兩項，我也都沒遇到過耶！！
我們老師用的很愉快……
所以我也不清楚問題是怎麼發生的、要怎麼解決，
這個實在是幫不上忙了，抱歉。

謝謝你 [回覆]

謝謝你
你已經幫我很多了
感恩喔~~

另外還想請問...... [回覆]

感謝你的幫忙,
託管已有初步雛形了,
另外想請問,
如果老師同時也有gmail.com的信箱,
可不可以設定一起收?(非用outlook的)
(例如:開gmail也可以收到學校的)
謝謝~~

應該沒問題才對！！ [回覆]

我利用 pop3，可以在 Outlook 裡面收到 yukie@nmail. 的信件，
也就是說即使是 Google Apps for Education 也提供 pop3 收信服務。

所以可以在 user@gmail 中設定收取學校信箱，
(方法同上文中『七、利用 Outlook 收 Gmail 的信件』提到的方法)
就不需要好幾個信箱開來開去了。

感謝您，借重您的影片囉！ [回覆]

謝謝您，
我是台北市指南國小系統管理師
近日準備要將mail轉到gmail託管，
感謝您做了這麼棒的影片，
就借重您的影片，當成對老師們的教學囉！
我的連結就直接連到您的影片網址囉！
如果覺得不妥，就請您告知，
再來研究看要怎處理。
再一次的謝謝您了！
弄出這麼棒的東西。
我的mail：cat at cnps dot tw

歡迎使用啊！！:) [回覆]

喵喵老師：

我做的 Gmail 介紹本來就是希望給大家使用的，
所以如果您覺得用得上，請儘量使用沒問題！！:)

那有要教怎麼把影音檔放上部落格嗎 [回覆]

都不會.....

老師寫得真好:) [回覆]

珀文的妹妹來這裡找姐姐照片，

我也申請了gmail:)
剛好來這裡可以看教學
lovedrin@gmail.com

…… [回覆]

藝文：

其實要將影片放到 blog 上，至少有三個方法：
1、按下工具列上 Youtube 的按鈕，然後填入 Youtube 影片的網址就可以將影片放上去。不過，我自己試過，並沒有成功。

2、blog 用的「所視即所得」編輯器會將我們手動填入的 Youtube HTML code 改掉，所以要到『個人網誌設定』中將『所視即所得』功能關掉再填入 Youtube HTML code 就可以了。

3、利用離線 blog 編輯軟體。

我自己是使用第三種方法來寫 blog，這樣我的電腦中也都有一份備份，就算學校主機毀了，我也可以很快復原。

Lovedrin:

Gmail 真的很方便，多試試吧！！:) 不過，妳將自己的姐姐名字打錯啦！！XD

老師你真棒 [回覆]

老師，你這幾篇寫得太好了，而且居然還有影片，小弟也是Gmail的愛好者，我也一直鼓勵大家使用Gmail，由於yahoo信箱已經深入人心，大家也幾乎都有一個，所以很多人都不太想換，因為如果要換，不只習慣要改變(並不會改變多少)，e-mail的通訊位置也要改變，不過如果能將寄到yahoo的信直接收到Gmail來，那使用Gmail的意願就會大增，最近小弟在網路上找到幾篇將Yahoo的信使用Gmail來收，也就是用開放yahoo的pop3的功能，及使用Gmail的Mail Fetcher的功能就可以做到，可以參考以下的網址: http://briian.com/?p=1038 這個方法我已經試過，是可行的，不過要考慮幾點: 1.如果yahoo的舊信件，不下載到Gmail(因為如果yahoo的信友1.5G的話，那會灌爆Gmail)，就必須將收件匣的信歸類到自訂的目錄裡(也就是我的信件匣裡)，只要是歸類到自訂了信件匣裡，就不會被收到Gmail信箱了。 2.Yahoo的自動分類要移除，如果沒移除，信一寄到yahoo就會被歸類到我的信件匣，這樣Gmail也會收不到。 3.現在很多人會寄一些阿力不達的信，這些信會灌爆Gmail信箱~就算有2.8G也不太夠，我的作法是，申請新的Gmail信箱，再將這些常寄阿力不達的信的e-mail用篩選器轉寄至新的信箱，在篩選器中把附件打勾，這樣只有附件的信才會轉至新的信箱(建議在新的信箱裡的自己e-mail位置設為常用的e-mail位置，因為通常信件還會再轉寄出去，如果這時使用新的e-mail寄出，其他人會認為你又換e-mail)。

請問gmail如何用信件轉寄加上聯絡人功能 [回覆]

gmail信件轉寄時好像無法用聯絡人功能,要一個人一個人打嗎?不好意思剛用gmail實在不熟悉,謝謝!

[回覆]

唉～ 目前的Gmail沒有這樣個功能(在轉寄信時叫出通訊錄)～ 這是Gmail最大的缺點～ 不過也有變通的辦法～ 你可以在人員或群組名稱前面加個英文單字做分類～ 比如～群組(G-朋友)~ 這樣在輸入收件人位址時～只要打"G-"就會叫出所有群組出來～ 那人員也是一樣（前面加個英文字）～ 將常用的人員分一組～不常用的分一組～ 這樣就會比較方便叫出通訊錄～ 唉～在還沒有可以呼叫通訊錄時～就將就一點～ Gmail有很多的功能都很人性～就唯獨這～ 可惜了一點～

建立使用者帳號有問題 [回覆]

老師您好!!
請問我在gmail建立信箱時．．．系統出現..
我們無法以 xx@xxx.xxxx 建立新的帳戶，因為您最近已刪除相同使用者名稱的帳戶。 如果您或您其中一位使用者需要使用此地址來接收郵件，您可以使用 xx@xxx.xxxx 建立電子郵件清單或暱稱。

因為我想重設　所以我有將這個刪除　但是想要再重設時就一直出現這個訊息．．．請問要改那裡．．．才能讓我設這個信箱

謝謝

邀請您分享您的gamil教學資料 [回覆]

親愛的老師您好:

我是神腦科技文教基金會的秘書周佳致
本會正在建設影音資料館
想請您一同分享您的gmail使用教學資料於
小神腦童窩網www.town-all.org.tw
盼您回信
augusta.chou@senao.com.tw
小神腦童窩網 原鄉管理中心

謝謝大家捧場 [回覆]

iGoogle 沙:
謝謝你的捧場以及幫忙說明群組的使用！！:)
的確，Gmail 在使用上比較不便的就是轉寄這一部份，
如果沒有建好通訊錄的話，要轉寄真的不方便。

另外，Gmail 還有兩點我覺得不足：
1、缺乏原始碼編修功能，雖然在 Firefox 中可以加外掛程式解決，
但它缺乏這個功能還是不太應該。
2、無法索取閱讀回條，這有時候還真是覺得有些不太方便。

Gmail 如果能再改進這兩點就太棒了。

笨笨小女子:
在 iGoogle 沙說明過後，您會使用群組轉寄了嗎？

fenni:
這個問題我沒遇到過，我也不知道問題出在哪邊，無法幫你喔！
真是不好意思。

AugustA:
我的文章都是 CC 授權的，所以您可以任意複製、修改使用，
祇要將文章作者 & 原始連結附上即可。

[回覆]

Yukie老師您好，
看到您的部落格之後，讓我也想申請Google Apps讓學校人員使用，
只是我對dns的設定不太了解，一直無法成功，
可不可以請您幫我看看我的設定檔哪裡寫錯了，
如果願意的話請您回信給我，
謝謝您！

補充上一篇 [回覆]

伊媚兒是vicsu175@gmail點com

感謝Yukie老師 [回覆]

感謝Yukie老師提供的教學blog

本校已經快要建置好google mail

我已請同仁來您的blog好好仔細學習

謝謝您省了我好多的時間

真的真的

台北市資訊組長 lutin 留

不客氣！！ [回覆]

lutin 老師:

不用客氣！！當老師就是喜歡寫 & 教啊！！:D
所以這個也是興趣啦！！
祇是剛好可以分享出來給大家，
省去各個資訊組長的工作而已，所以不用客氣！！

[回覆]

網友將您的文章集結在：

Gmail 很強、很大、很好用
http://wowtree.com/tree.php?aid=82

網路因分享而偉大，再次感謝您~
(若有侵權或不當引用，敬請來信告知)

沒問題 [回覆]

wowtree:

沒問題，我的文章你可以任意引用。
祇要有名字、出處，
那麼要引用是 OK 的啊！！:)

感恩 [回覆]

老師你好
一個來自五年一班學生的感謝

不客氣！！:) [回覆]

SUN:

不客氣！！能幫上忙是我的榮幸啊！！:D

太好了! [回覆]

這麽詳細的GMAIL使用方法，太好了， 謝謝你的教學!