星期一, 二月 18, 2008
不開網頁讀取 Google 行事曆
之前曾經介紹過 Google 行事曆的使用，可藉用 Google 提供的行事曆功能安排自己的工作排程。但它是網頁型式，所以得隨時開著網頁才看得到工作排程。
我自己常在關掉其他網頁時一不小心將 Google 行事曆視窗一併關掉，設定的行事提醒視窗因而跳不出來，這讓我覺得使用上有那麼一些麻煩，所以希望能將它改善的更加便利。
後來發現使用 Sunbird 這套行事曆軟體加上外掛功能，就可以在 Sunbird 直接讀寫 Google 行事曆的排程，而且開很多網頁，一個個關閉時不會不小心關掉 Sunbird。我現在平常在家使用 Sunbird，外出時直接用網頁看 Google 行事曆，兩者搭配使用相當方便。
想使用看看嗎，先下載 Sunbird 吧！！
下載回來，執行它，看到的畫面如下，選擇 Next 繼續安裝 (其實是解壓縮而已)。
接下來的版權宣告畫面，勾選同意後，選擇 Next 繼續安裝。
選擇要將 Sunbird 安裝至哪個位置，如果選擇安裝至 USB 隨身碟，就可以帶著到其他電腦使用
第一次執行……喔，是英文版程式……
不用擔心，我們可以將 Sunbird 中文化。先下載 Sunbird 中文語系檔 (感謝網友 coolcd 製作、分享)，然後進 Tools ==> Add-ons 將中文語系檔加進來。
在 Add-ons 畫面選擇 Install...
然後選擇剛剛下載的中文檔案
安裝完成後選擇 Restart Sunbird，重新執行後就是中文版本了。不過這時候的 Sunbird 還無法讀寫 Google 行事曆，所以我們還要再安裝一下 Google 外掛。先下載 Google 行事曆外掛，然後在 Sunbird 中選擇『工具 ==> 附加元件』：
選擇『安裝…』，再選擇剛剛下載回來的外掛檔案：
安裝後，同樣需要重新啟動 Sunbird。
重新啟動後的 Sunbird 已經可以讀寫 Google 行事曆。選擇『檔案 ==> 訂閱遠端行事曆…』來設定你的 Google 行事曆。
我們的行事曆已經存在於網路上了，所以選擇『網際網路』。
選擇類型為『Google 日曆』，不過，等，等，等一下，底下那一欄『位址』要填什麼啊……？
嗯，那一欄要填的是 Google 行事曆的網址。為了獲得網址，我們暫且將 Sunbird 放在一邊，先進入 Google 行事曆的網頁去。然後在網頁上選擇『Settings (中文版選『設定』)』
在 Setting 畫面選擇『Calendars』
選擇要匯入 Sunbird 的行事曆
把畫面往下拉，點選 ICAL 按鈕
將出現的網址複製下來
將這個網址貼到 Sunbird 去
接下來設定行事曆的名稱，以及它的顏色 (在 Sunbird & Google 中可以同時有許多本行事曆，可以用顏色區分)
然後輸入 Google 的帳號、密碼 (感謝 Gmail 的超強的防垃圾信功能，我可以大大方方的在網路上公開 email)
之後就可以在 Sunbird 中看到 Google 行事曆的工作排程
如果要新增工作排程，直接選擇『新增事件』
然後填入工作開始時間、結束時間，並選擇 Google 的那本行事曆，最後儲存事件
過一會兒這個事件除了出現在 Sunbird 之外，也會出現在 Google 行事曆網頁了
Sunbird 方便我們使用工作排程，與 Google 行事曆配合使用，如果外出又忘帶著 USB 隨身碟，仍然可以從網頁看到自己的工作排程。而且，這等於是將自己的工作排程備份了一份在網路上，對於資料也提供了更多的保護，值得使用。
但是 Sunbird 有個缺點，在 Sunbird 中設定重覆執行的事件 (比方說設定每個星期一 8:00-9:00 上課)，傳回 Google 行事曆後變成祇執行一次。所以，要設定重覆執行的工作請回 Google 設定，再強迫 Sunbird 重新讀取 Google 行事曆資料，這樣就可以使用正常。
試著使用看看吧！:)
ps:
如果你比較習慣使用 Outlook 的行事曆，可以參考『Google 行事曆與 Outlook 同步』這篇文章，將 Outlook 的工作排程與 Google 行事曆同步。不過，與 Sunbird 相同的是它們都無法設定重覆事件。
ps2: 在 Google 中設定的自動提醒，到了 Sunbird 中也會失去作用。我不知道到 Outlook 之中可不可以用？因為我沒有 Outlook，無法測試。
訪客留言
Outlook 與 Google 同步
如果對 Outlook 同步有興趣的，底下有中文說明：
http://blog.yam.com/yslin/article/4189960
提供另2個方式
1.可至google網站,下載google桌面程式.執行後,再新增小工具,選擇"google日曆"執行後,再記得將日曆帳號.密碼輸入即可.
2.不用任何下載程式,在背景桌面中,選擇自訂桌面->網頁->新增->網址(注意:非google日曆網址;是你的日曆中->日曆詳細資料->私人網址->選HTML後的那個網址)
PS:之後可再去設為"離線瀏覽","大小","時程多久要更新"等設定.
以上2種方式均可在桌面上快速看到行事曆.而不需再去開啟其他程式了.
謝謝提供其他方法
Anita:
感謝你提供不同的方式，謝謝。
您的方法比較適合都固定在同一台電腦使用的情況，
而我提供的方式，
可以將 sunbird 安裝在 USB 隨身碟帶到任何一台電腦使用。
這就看哪種方式比較適合使用者，而讓使用者自行決定要選擇哪個方式了！！:D
Google Calendar 與 Outlook 同步的官方程式
Google 提供官方版本與 Outlook 同步的程式了：
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955
下載後安裝，就可以選擇要與 Outlook 雙向同步，或是單向同步了。
有需要的人可以試看看。
我自己是沒有 Outlook 啦！！所以不知道哪種方式比較好用。:)
